Timebutler: Warum Dein Business heute mehr denn je digitale Zeiterfassung braucht
Die Welt der Arbeit verändert sich rasant. Vielleicht hast Du – so wie ich früher – lange mit Papierkalendern, Excel-Listen oder handschriftlichen Urlaubsanträgen gearbeitet. Aber sobald ein Team wächst, wird dieses System zu einem Chaos. Spätestens dann beginnt man zu verstehen, wie viel einfacher ein digitaler Workflow sein kann.
Genau an diesem Punkt kommt Timebutler ins Spiel: ein Tool, das Dir ermöglicht, Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten zentral zu organisieren. Und das nicht nur einfacher, sondern auch gesetzeskonform.
Denn: Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass die Zeiterfassung künftig verpflichtend elektronisch erfolgen muss. Die Frage ist also nicht mehr ob – sondern wann. Mit Timebutler bist Du bereits jetzt vorbereitet.
Was ist Timebutler eigentlich?
Timebutler ist eine All-in-One-Lösung für Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und digitale Personalakten. Du bekommst damit ein System, das Dir die komplette Administration rund um Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten abnimmt.
Mit Timebutler kannst Du:
– Arbeitszeiten digital erfassen
– Urlaubsplanung automatisieren
– Krankmeldungen und Abwesenheiten dokumentieren
– Digitale Personalakten anlegen
– Workflows automatisieren
– Daten auswerten und Berichte erstellen
Timebutler bietet Dir damit nicht nur einzelne Funktionen, sondern schafft ein komplettes, digitales Organisationssystem für Dich und Dein Team.
Warum digitale Zeiterfassung so wichtig ist
Vielleicht denkst Du noch, dass Papierformulare eigentlich ganz gut funktionieren. Doch sobald ein Team wächst, wird klar, wie unübersichtlich analoge Prozesse sind. Außerdem sprechen gesetzliche Vorgaben eine klare Sprache.
Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Dich als Arbeitgeber, die Arbeitszeiten Deiner Mitarbeitenden korrekt zu dokumentieren – inklusive Pausen, Überstunden und Ruhezeiten. Mit Timebutler kannst Du das nicht nur sauber erfassen, sondern auch ganz einfach nachweisen.
Besonders praktisch: Timebutler erinnert Dich automatisch an Regeln wie maximale Arbeitszeiten, gesperrte Urlaubstage oder Pausen. Du musst also nicht ständig ein Gesetzbuch neben Deinem Kalender liegen haben.
Wie funktioniert Timebutler im Alltag?
Timebutler arbeitet in zwei Ebenen:
1. Du als Administrator
2. Dein Team als Nutzer
Benutzerkonten für jedes Teammitglied
Jedes Teammitglied erhält ein eigenes Konto, mit dem es Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten selbst eintragen kann.
Du entscheidest vorab:
– Müssen Anträge genehmigt werden?
– Gibt es Urlaubssperren?
– Wie viele Überstunden sind erlaubt?
– Welche Teamleiter dürfen Entscheidungen treffen?
Diese Einstellungen legst Du einmal fest, danach arbeitet das System automatisch.
Das Admin-Dashboard
Im Timebutler-Dashboard hast Du jederzeit eine Übersicht über:
– aktive Stempeluhren
– offene Anträge
– genehmigte Urlaubstage
– Abwesenheiten
– Überstunden
– Projektzeiten
Alles ist in Echtzeit abrufbar – ohne aufwendige Listen, ohne Zettel und ohne Excel.
Die wichtigsten Features von Timebutler
1. Zeiterfassung mit virtueller Stempeluhr
Timebutler bietet eine digitale Stempeluhr, mit der Mitarbeitende starten, pausieren und beenden können. Funktioniert am PC, Tablet oder Terminal.
Besonders nützlich:
– Jede Arbeitsminute wird automatisch übertragen
– Projekte können zugeordnet werden
– Du siehst live, wer gerade arbeitet
– Überstunden lassen sich tracken und genehmigen
2. Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Urlaubsanträge per Papier? Das war gestern.
Mit Timebutler:
– stellt jeder Mitarbeitende Anträge digital
– prüft das System automatisch Überschneidungen
– erkennt Urlaubssperren
– berechnet verfügbare Urlaubstage
– verschickt automatische Benachrichtigungen
Du kannst zusätzlich eigene Pflichtfelder anlegen – z. B. wenn bei Dienstreisen Infos wie Ziel, Kunde oder Veranstaltung wichtig sind.
3. Digitale Personalakte
Mit Timebutler kannst Du alle relevanten Mitarbeiterdaten sicher speichern:
– Personaldaten
– Steuer-ID
– Krankenkasse
– Gehalt
– Arbeitsverhältnis
– Boni
– Berufserfahrung
– individuelle Zusatzfelder
Damit brauchst Du keine Aktenordner mehr – alles ist digital, sicher und strukturiert.
4. Analyse & Reporting
Ein gutes Tool zeichnet sich dadurch aus, dass es Dir Erkenntnisse liefert.
Timebutler ermöglicht Dir Auswertungen zu:
– Überstunden
– Krankheitsquote
– Projektzeiten
– Teamkapazitäten
– Kundenaufwänden
Alle Berichte kannst Du exportieren und direkt an den Steuerberater weitergeben.
Timebutler für internationale Teams
Wenn Du ein remote oder internationales Team hast, ist Timebutler ebenfalls perfekt geeignet. Du kannst das System auf Deutsch oder Englisch nutzen und 32 verschiedene Währungen hinterlegen. Damit wird die Zeiterfassung in internationalen Projekten ein Kinderspiel.
Preise und Kostenmodell von Timebutler
Kostenlos für kleine Teams
Für bis zu fünf Nutzer ist Timebutler kostenlos. Damit eignet es sich ideal für Startups und Solopreneurs, die gerade wachsen.
Kosten ab dem sechsten Nutzer
– Bis 39 Nutzer: 39 Euro pro Monat
– Ab 40 Nutzer: 1,20 Euro pro Nutzer/Monat
– Ab 51 Nutzern werden Lizenzen in Zehnerschritten berechnet
Wichtig: Timebutler verlängert sich nicht automatisch, Du musst das Paket also aktiv erneuern.
Zahlungsmethoden
Timebutler akzeptiert:
– SEPA
– PayPal
– Kreditkarten
– Giropay
– Sofort
– Überweisung
Standalone-Version
Wenn Du Timebutler dauerhaft nutzen möchtest, kannst Du eine Standalone-Lizenz kaufen:
– Einmalig 3.900 Euro
– Für Teams bis 50 Personen
– Zeitlich unbegrenzt
Warum Timebutler für Startups perfekt ist
Startups wachsen schnell und chaotisch. Genau deshalb brauchst Du ein Tool, das Dir:
– Ordnung bringt
– Rechtssicherheit gibt
– Prozesse automatisiert
– Arbeitszeit transparent macht
– Urlaub und Abwesenheiten organisiert
– Personalakten digitalisiert
– jedes Teammitglied entlastet
Timebutler nimmt Dir all das ab – und schafft damit endlich den Freiraum, den Du für Dein Business wirklich brauchst.
Fazit: Timebutler ist ein echtes Must-have für moderne Unternehmen
Ob Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, digitale Personalakten oder detaillierte Auswertungen – Timebutler ist eine der besten Lösungen, um Deinen Team-Alltag professionell, rechtssicher und effizient zu gestalten.
Du sparst Zeit, minimierst Fehler, optimierst Abläufe und behältst jederzeit die Kontrolle. Für mich ist Timebutler ein klares „Ja, unbedingt nutzen“.
